АРЕНДА В УСЛОВИЯХ COVID-19

Все сейчас в сложной ситуации, арендованная недвижимость есть, обязанность платить за нее есть, а использовать ее невозможно.

Что делать, чтобы не разорить свой бизнес арендными платежами?

Шаг 1.

Проведите переговоры с арендодателем с целью поиска выхода из кризисной ситуации.

Выходов из сложившейся ситуации очень много, например, можно договорится о снижении арендной платы, об отсрочке или рассрочке оплаты.

Шаг 2.

Подготовьте арендодателю письмо о снижении арендной платы. Алгоритм написания данного письма размещен ниже.

Шаг 3.

Направьте письмо арендодателю по электронной почте, указанной в договоре аренды, почтой России (Почта России запустила электронный сервис направления заказных писем) или вручите его под подпись представителю арендодателя.

Шаг 4.

Зафиксируйте достигнутые договоренности с арендодателем в письменном виде, заключив дополнительное соглашение к договору аренды.

Шаг 5.

В случае если арендодатель не намерен с Вами договариваться о снижении арендной платы, и требует оплатить аренду в сроки, указанные в договоре, то необходимо обращаться в суд.

Данные шаги Вам помогут пройти опытные юристы ООО «Группа Компаний «Академия Права». Мы подготовим необходимые документы по снижению арендной платы, а в случае необходимости защитим Ваши интересы в суде. Звоните 8 (351) 359 — 39 — 54, либо оставляйте заявку на сайте или электронной почте info@academia-prava.ru

Если же вы самостоятельно решили пройти выше описанные шаги, то вот Вам Алгоритм написания письма арендатора арендодателю о снижении арендной платы за помещение в связи с Covid-19

В таких обстоятельствах нужно подготовить и направить письма Арендодателю. В том, как их написать, с чего начать и чем продолжить, надеюсь, вам поможет составленный нами алгоритм:

  1. Обозначьте ваши правоотношения. Проще говоря, укажите на заключенный между вами договор – наименование, дату, номер.
  2. Пропишите обязанности сторон договора аренды: у Арендатора – платить, а у Арендодателя предоставлять имущество. Можете сослаться на условия договора или на статью Гражданского кодекса Российской Федерации.
  3. Укажите, что позволяет Арендатору требовать уменьшение арендной платы. Это могут быть:

— условия договора аренды, по которым, если Арендатор лишен не по своей вине возможности пользоваться арендованным помещением, начисление арендной платы приостанавливается или арендная плата пересчитывается (редко, но такие условия встречаются);

— п.4 статьи 614 Гражданского кодекса Российской Федерации, согласно которому если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились;

— п.3 ст.19 Федерального закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», в соответствие с которым Арендатор по договорам аренды недвижимого имущества вправе потребовать уменьшения арендной платы за период 2020 года в связи с невозможностью использования имущества, связанной с принятием органом государственной власти субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 21 декабря 1994 года № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (в редакции настоящего Федерального закона) решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта Российской Федерации.

Укажите, какие обстоятельства мешают вам использовать арендуемое помещение:

4. Укажите нормативно-правовой акт, согласно которому на территории вашего субъекта введен               режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации;

  1. Опишите, какие ограничительные меры прописаны в данном документе для бизнеса и граждан. Эти меры прописаны словами: запретить, приостановить, обязать. В том числе не забудьте о тех запретах, которые обязывают граждан (а значит и ваших сотрудников) не покидать место проживания.

Здесь же сошлитесь на пункт данного нормативно-правового акта, в котором распространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) является в сложившихся условиях чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством;

  1. Укажите, что Указами Президента Российской Федерации № 206 и № 239 от 25 марта 2020 года и 02 апреля 2020 года соответственно, было постановлено установить с 30 марта по 3 апреля 2020 года и с 4 апреля по 30 апреля 2020 года включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы, а также продлены до 11 мая включительно;
  2. Пропишите, на какие организации эти запреты не распространяются;

8. Определите, какая ответственность согласно статье 20.6.1 КоАП РФ ожидает организации, предпринимателей и граждан за неисполнение требований вышеуказанных нормативно-правовых актов.

Самое главное! Опишите деятельность вашей организации через призму запретов: например, у вас имеется очное присутствие граждан на объекте аренды, вы точка общепита, розничной торговли, вы площадка для организации массовых мероприятий и т.д.

Сообщите Арендодателю, что вы не являетесь организацией/предприятием, на которые запреты не распространяются.

Дальше сделайте первый вывод о том, что ваша организация и ее сотрудники в полном составе не имеют право покидать места своего проживания (пребывания), а, следовательно, не имеют право приезжать в место работы и использовать арендованное имущество в соответствии с его назначением и целями аренды. Это грозит всем административной ответственностью.

Сделайте второй вывод о том, что все вышеуказанное означает наличие у вас права требовать уменьшения арендной платы согласно тем документам, о которых мы писали в п.3 алгоритма.

Факультативно можете описать сложную финансовую ситуацию, в которой вы находитесь из-за невозможности использовать арендованное помещение, а также из-за того, что и ваши клиенты не имеют право покидать места проживания (клиенты – физические лица) или приостановили свою деятельность (клиенты — юридические лица).

Помните, что арендодатель тоже живет сейчас в условиях внезапного кризиса, а значит постарайтесь все же смягчить ваше требование, — вам еще вместе бизнес поднимать. : ).

Предложите Арендодателю срок и размер снижения, которые вы считаете разумными в данной ситуации.

Сообщите, что вы очень надеетесь на понимание его как партнера, выразите надежду на скорейшую нормализацию ситуации и возвращение к продуктивной работе. Предложите заключить дополнительное соглашение.

Прикрепите к письму проект дополнительного соглашения о временном уменьшении арендной платы за пользование помещением. Направьте вашему Арендодателю.

Если Арендодатель упирается, а вы не хотите принуждать его заключить соглашение в судебном порядке, направьте повторно письмо и предложите отсрочку уплаты арендной платы. Право требовать заключить соглашение об отсрочке платы за аренду предусмотрено в п. 1. ст.19 Федерального закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций».

Если у Вас возникают сложности, вопросы, Вы не хотите допустить ошибок в переговорах с арендодателем, то обращайтесь к нам! Мы знаем как Вам помочь!